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我協(xié)會于2014年9月26日下午6時在二沙島陶苑酒家廣州廳召開廣州市廣告行業(yè)協(xié)會二屆九次理事會議。出席會議的有會長張小平,執(zhí)行會長劉勇,常務副會長桑田、趙子謙、顧蕾,副會長何未然、關暉、沈堅、王江南、焦向陽,常務理事、理事、監(jiān)事等(或其代表)共49人。會議由協(xié)會秘書長金培武作主要發(fā)言,討論了2014年第四季度協(xié)會工作,重點研究第三屆廣州市廣告行業(yè)協(xié)會會員大會籌備工作。
會議決定,在第四季度做好以下工作:認真開展“第二屆杰出廣告人暨廣告終身成就獎”評選活動;落實廣州廣告行業(yè)企業(yè)信用等級評價準備工作;組織協(xié)會會員參加中國國際廣告節(jié);完善分支機構建設,年底前4A及交通廣告委員會要完成換屆工作;籌備成立“廣告學術委員會”;繼續(xù)進行廣告企業(yè)資質評定、守合同重信用公示等項工作。重點籌備召開第三屆廣州市廣告行業(yè)協(xié)會會員大會。
會議研究決定:
一、由于理事都是兼職,不成立專門的籌備小組,第二屆理事會成員都有籌備的責任與義務。秘書處將與第二屆會長、執(zhí)行會長、常務副會長或副會長溝通處理日常工作或出現(xiàn)問題。重大問題須經(jīng)第二屆理事會討論通過。
二、工作方法上,召開各種類型討論會、座談會,結合個別交換意見。廣泛征求和聽取廣大會員意見,求大同存小異,盡量在大會前達到統(tǒng)一意見。
三、籌備工作時間安排:10月-11月理事、監(jiān)事醞釀提名階段。自薦與推薦相結合。12月理事、監(jiān)事候選名單匯總階段并公布。進行第二屆理事會離任財務審計。制訂完成會議主要文件:第二屆理事會工作報告;協(xié)會財務審計報告;章程條款修改報告;大會選舉辦法。
四、為了新一屆理事會能夠按時開展工作,完成當年的工作任務,爭取2015年1月份召開第三屆會員大會,與2015年迎春大會同時召開。